Jelen adatkezelési tájékoztató tartalmazza a 2026. évben megrendezésre kerülő Majláth Júlia Országos Könnyűzenei Énekverseny (a továbbiakban: verseny) lebonyolításával kapcsolatos adatkezelésre vonatkozó információkat.
Adatkezelő: a verseny szervezője (a továbbiakban: Szervező), a Szécsényi Ifjúsági Művészeti Amatőr Társulat, székhely: 3170 Szécsény, Ady Endre út 12. A Szervező adatkezelőként mindent elkövet, hogy a versennyel kapcsolatos adatkezelése az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (Infotv.), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében (általános adatvédelmi rendelet, rövidítve: GDPR) foglalt rendelkezéseknek megfeleljen.
A Szervező elérhetőségei a www.majlathenekverseny.hu honlapon is megtalálhatók.
Székhely: 3170 Szécsény, Ady Endre út 12.
Email: majlathenekverseny@gmail.com
I. Az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás
Az adatkezelés célja: A Versenyre történő jelentkezés biztosítása, a Verseny megfelelő színvonalon történő lebonyolítása.
Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Érintettek kategóriái: A Versenyre jelentkező Versenyzők (a továbbiakban Versenyző(k)).
Személyes adatok kategóriái: A Versenyre jelentkező Versenyzők
- a) neve és elérhetősége (cél: a jelentkező beazonosítása és elérhetősége)
- b) anyja neve (cél: a jelentkező beazonosítása)
- c) születési ideje (cél: a jelentkező beazonosítása, korcsoport meghatározása)
- d) szülő / törvényes képviselő beazonosítása, elérhetősége és aláírása (a Verseny lebonyolításához szükséges)
- e) számlázási név és cím (cél: számla kibocsátásának biztosítása)
- f) telefonszám (cél: kapcsolattartás biztosítása)
- g) e-mail cím (cél: kapcsolattartás biztosítása)
- h) jelentkező vagy törvényes képviselő aláírásának képe (a Verseny lebonyolításához szükséges)
- i) videó felvétel a jelentkezőről (A Verseny I. fordulójának lebonyolítása a Versenyzők által beküldött videófelvételek alapján történik, tehát a Szervező által kezelt személyes adat továbbá a Versenyzők képmása, hangja.)
- j) A jelentkezési űrlapon a Versenyzők megjelölik az I. és II. forduló dalcímeit, a dalok műfaját, hosszát, szerzőit, és a Versenyző korcsoportját (cél: Verseny lebonyolítása).
Tárolás időtartama: Szervező a jelentkezők személyes adatait a Verseny lezárását követően 3 évig őrzi, annak érdekében, hogy a Szervező által szervezett versenylehetőségről tájékoztatni tudja az érintetteket. A hiánytalanul kitöltött jelentkezési lap a Versenyen történő részvétel feltétele. A díjazottak névsora a Szervező internetes felületein közzétételre kerül. 18 éven aluli jelentkezők esetén szükséges a törvényes képviselő hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez, valamint a fénykép-, valamint hang- és videófelvételek készítéséhez, felhasználásához.
A Verseny I. fordulójában a Versenyző által beküldött videófelvétel a Verseny lebonyolítása, a jelentkezés elbírálása és a zsűrizés céljából kerül kezelésre.
A Verseny döntőjén a Szervező fénykép-, hang- és videófelvételeket készíthet a rendezvény dokumentálása, a Verseny bemutatása, valamint a Szervező tevékenységének népszerűsítése céljából. A felvételek közzétételre kerülhetnek a Szervező internetes felületein, különösen a Szervező honlapján, Facebook-, Instagram- és YouTube-felületein.
A közzétett fénykép-, hang- és videófelvételek a Szervező online felületein határozatlan ideig elérhetők maradhatnak.
II. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések
A megadott személyes adatokhoz az alábbi személyek férhetnek hozzá:
- a) a Szervező
- b) Szervező által kijelölt szervezőbizottság tagjai, a jelentkezés során közreműködő munkatársai, önkéntesei;
- c) a zsűri tagjai.
A Szervező személyes adatok tárolására saját privát Google Drive-ját használja. A szolgáltatás üzemeltetője a Google, amely adatfeldolgozóként működik közre az adatok tárolásában.
A Szervező az adatkezelés során egyes szolgáltatók szolgáltatásait veszi igénybe, különösen elektronikus levelezés, adattárolás és online kommunikáció céljából. Ilyen szolgáltatók lehetnek a Google (Gmail, Google Drive), valamint a Szervező közösségi médiafelületeit üzemeltető szolgáltatók (Facebook, Instagram, YouTube).
III. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
- a) személyes adatokhoz való hozzáférés – a Szervező által kezelt adatokhoz hozzáférés kérhető;
- b) személyes adatokról történő tájékoztatás – a Szervező által kezelt személyes adatokról tájékoztatás kérhető;
- c) személyes adatok helyesbítése – pontatlan adatkezelés észlelése esetén a személyes adatok javítása, helyesbítése kérhető;
- d) személyes adatok kezelésének korlátozása – a személyes adatok kezelésének korlátozása kérhető (pl.: személyes adatok pontosságának vitatása esetén);
- e) tiltakozáshoz való jog (amennyiben az adatkezelési jogalapja: jogos érdek, vagy közérdekű feladat végrehajtása – GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) és f) pont) – tiltakozás esetén a Szervező a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak;
- f) adathordozhatósághoz való jog (amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes, kifejezett hozzájárulása vagy az érintettel kötött szerződés – GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pont) – a személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában történő rendelkezésre bocsátása, valamint a személyes adatok másik adatkezelőnek történő továbbítása kérhető;
- g) személyes adatok törlése – amennyiben a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatok tekintetében a hozzájárulás bármikor visszavonható.
A hozzájárulás visszavonása esetén a Szervező törli a személyes adatokat. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az érintett a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja a majlathenekverseny@gmail.com e-mail címen.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlása érdekében a Szervező munkatársaihoz lehet fordulni, akik mihamarább, de legkésőbb 1 hónapon belül válaszolnak a megkeresésre.
Kontakt: majlathenekverseny@gmail.com
IV. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek
1. Az érintett jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu). GDPR 13. cikk
2. Jogellenes adatkezelés esetén bírósághoz is lehet fordulni.